1. Rekisterinpitäjä:
Kuitulan Erä r.y.
2. Osoite:
Ollintie 30, 52620 Kuitula
3. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:
Jaakko Serkko (jaakko.serkko@gmail.com)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Käsittelyn tarkoitus: Jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksujen laskutus, yhdistyksen sääntömääräinen tiedottaminen sekä tapahtumien järjestäminen.
- Oikeusperuste: Käsittely perustuu yhdistyksen lakisääteiseen velvoitteeseen (yhdistyslain vaatimus jäsenluettelosta) sekä jäsenen ja yhdistyksen väliseen sopimukseen (jäsensuhde) sekä yhdistyksen sääntöihin.
5. Mitä tietoja rekisteristä kerätään
- Jäsenen etu- ja sukunimi
- Postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Jäsenyyden alkamispäivä ja mahdolliset luottamustoimet
- Jäsenmaksutiedot (maksettu / maksamatta)
- Jäsenen ilmoittamat vuotuiset riistanhoitopisteet
- Jäsenen vuotuinen saalistilasto
- Tieto mahdollisista seuran sekä RHY/MHY ansiomerkeistä
6. Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan tai arkistoidaan lainsäädännön (esim. kirjanpitolain) vaatimaksi ajaksi.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain laissa määrätyissä poikkeustapauksissa.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistaminen ei kuitenkaan ole mahdollista, jos jäsenyys on voimassa, sillä yhdistyslain mukaan jäsenluettelo on oltava.
Lisäksi jäsen voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.